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财务部如何提高服务意识
2018年02月02日
财务服务/经验交流

财务部如何提高服务意识,经验交流



“一切为了客户”,这是我们公司的服务宗旨。如何更好的为客户服务,提高服务意识就成了首要的任务。何为服务意识呢?服务意识即是一种积极主动为客户提供卓越服务的态度。优秀的客户服务意识既是我们取得成功的保障,也是快乐工作的源泉。

但做为财务部门,当我们提到“提高服务意识”的时候,财务部就不仅仅是一个职能部门、不光是做好财务报表、搞好后勤工作就可以了,还要怎么去提高服务意识呢?众所周之,公司一切的经济事务都要经过财务部门,财务部门作为企业管理的核心部门之一,应当更多地起到企业内部的协调和服务功能,与其它部门一同完成企业战略的执行,为公司及股东创造价值。服务意识不容我们小觑,有了强烈的服务意识,端正我们财务人员的工作态度,才会在日常财务工作中自觉地做出服务行为,为企业提供高质量的服务。因此,提高财务人员的服务意识势在必行。

财务部从以下几个方面着手提高财务人员的服务意识。

一、加强部门联动,普及财务知识

财务部门具有监督管理和服务的双重职能,工作的弹性较小,原则性强,很多东西都要按制度办事,还要注意保密性,导致财务人员在平时工作及沟通上,语言简练直接,让人感觉死板缺少人情味。以至于有些人经常会说,“财务部门难进,脸难看”。因此财务工作者应加强与其它部门之间的联动性,让大家了解财务、理解财务,做好了部门间的联动,要普及财务知识也就容易多了。

建议公司可以利用微信、QQ群等建立“部门联动”平台,财务部门可以随时解答各种财务问题,还可以随时通报出现在财务报账中的各种问题,以提醒其它人员在报账避免出现同样类似的错误。

二、对于现金结算岗位,从以下方面提高服务意识。

1、微笑服务、真诚服务是服务客户的第一要素。

想客户之所想,急客户之所急,学会换位思考,用心服务客户,真正的服务到客户的心里。当结算工作量大时,客户对我们工作流程和工作方式不清楚、不理解时,我们要耐心解释,直至他们清楚明白。

2、爱岗敬业、强化责任心是工作的必要保障。

每一个岗位所规定的工作任务都是一份责任,从事这份岗位就必须担负起这份岗位的责任。结算岗作为一线岗位,是公司的窗口,要做到尽职尽责的服务客户的第一要务就是坚守岗位,不得擅自离岗。正常工作时间不许擅自离岗,如果吃饭时间离开,在明显标识处写明工作人员联系电话,保证客户有需求可以及时联系到人。

3、善于学习,勤于思考,努力提升业务技能

结算岗位是与资金有着密切往来,它及要求我们认真核收好每一笔现金,又要求收费有据可依,不得乱收费。这使得我们必须熟记合同收费标准,并能掌握仓储收费系统,方便客户在办理仓储结算业务的办理。

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